Образец формы расчетного листка скачать

Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас: Москва и область +7 499 703-43-52 Санкт-Петербург и область +7 812 309-57-61 Регионы 8 800 333-45-16 доб. При этом не имеет значения, каким именно образом осуществляется начисление выплат — наличными или же безналичным путем. Расчетный лист может представлять собой уведомление о прямом зачислении заработной платы на его расчетный счет или же просто часть расчетного чека. Выдача расчетного листка по заработной плате связана с очень большим количеством самых разных нюансов. При этом процедура выдачи сроки и другое жестко регламентируются действующим на территории РФ законодательством. Если возникнут какие-либо нарушения, работодатель может понести за это достаточно серьезное наказание. Именно поэтому стоит избегать подобного рода прецедентов. Также необходимо вести по специальной форме журнал выдачи расчетных листков по зарплате. Основные понятия Чтобы понять, как формируется, а также непосредственно связанное с ним действующее законодательство, необходимо будет в обязательном порядке разобраться с основными понятиями. Непосредственно под понятием расчетный лист подразумевается специальный документ, который содержит максимально подробную и развернутую информацию, связанную получением заработной платы. Работник из данного документа может узнать, какая именно сумма идет на государству, сколько взносов за него выплатил работодатель в государственные внебюджетные фонды. Под заработной платой подразумевается некая сумма денег, начисленная работнику за выполнение им своих непосредственных. Для каждого обязательным является выплата налога на доходы физических лиц. Основанием для этого являются действующие положения Налогового кодекса Российской Федерации. НДФЛ в размере 13% обязательно выплачивается государству налоговым агентом работодателем и отражается непосредственно в расчетном листе. Также в данном документе в обязательном порядке отражаются страховые взносы. Под данным понятием подразумеваются отчисления ви. Но при этом данные платежи вычитаются не из заработной платы самого работника. Тем не менее, в стандартной форме расчетного листа такие данные обычно отражаются. Также в нем обозначаются различного рода иные вычеты — например, алименты материальная поддержка собственных детей. Сумма-брутто представляет собой весь доход целиком, без каких-бы то ни было вычетов. Обязательной и самой важной графой является чистый доход — он отражается в расчетном листе. Причем чаще всего расчетчик или же иной сотрудник, который осуществляет формирование данного документа, располагает эту информацию отдельно от всей остальной, выделяет её жирным шрифтом. Именно поэтому обычно у работника не возникает вопросов — какую именно сумму он получит в конечном итоге. Для формирования документа рассматриваемого типа может использоваться обычная Excel в ней также допускается составление подобной документации или же 1С: Зарплата. Во втором случае процесс формирования документации более автоматизирован, потому вызывает меньше сложностей. Сам бланк обязательно печатается на принтере. Когда выдается документ сроки Дата выдачи документа, а также многие иные моменты, связанные с формированием расчетного листа, отражаются непосредственно в Данный нормативно-правовой акт внес достаточно существенные изменения. Именно в данной статье указывается, что выдача расчетного листа должна осуществляться одновременно с начислением заработной платы. Согласно ТК РФ, заработная плата должна выдаваться не реже, чем 2 раза в месяц. Следовательно, работодатель обязан формировать расчетный лист столько же раз, сколько выплачивается зарплата. Но чаще всего дело обстоит несколько иначе — работодатель оформляет данный документ 1 раз в месяц. Роструд допускает подобного рода порядок выдачи, данный момент отражается непосредственно в При этом бухгалтеру и самому работодателю необходимо понимать, что данный документ не является нормативным актом — потому информация в нем юридической силы не имеет. Исходя из действующего законодательства, выдача расчетного листа может осуществляться в любой день месяца. Но он обязательно должен быть закреплен в нормативной документации внутри организации. Хотя многие работодатели практикуют оформление всего одного документа раз в месяц, подобное может послужить причиной повышенного внимания со стороны трудовой инспекции. По возможности стоит избегать создания подобного рода прецедентов. Законные основания При возможности стоит в обязательном порядке изучить законодательную базу, затрагивающую порядок формирования и выдачи расчетных листов. Как проводится анализ фонда заработной платы смотрите в статье:. Размер компенсации за задержку заработной платы в 2016 году. Это позволит свести к минимуму или же вовсе избежать возникновения спорных ситуаций между работодателем и работником, а также трудовой инспекцией. К нормативной базе по данному вопросу можно отнести следующее: Ст. Согласно обозначенной выше статье КоАП, может быть наложено наказание в следующей форме: На должностное лицо Штраф в размере 5 тыс. Потому работодателю не стоит лишний раз попадать во внимание трудовой инспекции. Во избежание различного рода неприятных прецедентов стоит заранее утвердить формат расчетного листа в соответствующем нормативно-правовом акте. Стоит заранее подготовить образец в ворде, и включить его в локальные акта организации. При этом имеется всего одна сложность — формат такого документа, как расчетный лист, не утвержден в действующем на территории РФ законодательстве. Потому работодателю следует самостоятельно его сформировать. В некоторых случаях именно это вызывает достаточно большое количество самых разных сложностей. Оптимальным решением будет использование уже подготовленного в базе документов от 1С образца. Работодатель обязан расшифровать для работника по его требованию все обозначения в листе. Работодателю, а также соответствующим должностным лицам следует обязательно предварительно ознакомиться с основными правилами выдачи расчетных листков, различными нюансами данного процесса. Так как в противном случае велика вероятность нарушений, за которыми последует штраф. Каково их назначение Основным назначением расчетного листка является информирование по средствам него работника о величине выплаченной заработной платы, а также вычетов из неё в пользу государства или же детей. В нем освещается разрешение вопроса по поводу жалобы ОАО «Экотранс» на решение городского суда. Данная организация была оштрафована на сумму 50 тыс. Решение инспектора надзорного органа осталось в силе, и штраф был выплачен. При этом работодателю не стоит стараться изобретать какие-либо новые формы оповещения работника о величине его заработной платы, а также иной информации. Например, многие работодатели по причине введения у себя электронного документооборота, создают специальный электронный каталог. В нем содержится список работников с обозначением должностей и величиной заработной платы, отчислений от неё. В таком случае работодатель считает, что выполняет требование ст. Но в конкретно данном случае это является ошибкой, так как таким образом происходит нарушение не только норм Трудового кодекса РФ, но также ст. Следует заранее разработать формат расчетного листа именно его передавать под подпись своим работникам. Таким образом, можно будет избежать наложения штрафов иных наказаний. Содержание документа Согласно новой редакции ст. Так как сам формат данного документа не установлен законодательством, работодатель имеет право в произвольном порядке располагать все обозначенные выше данные. Необходимо лишь помнить, что формат расчетного листка должен быть в обязательном порядке установлен непосредственно действующим на территории Российской Федерации законодательством. Причем следует помнить, что старая редакция ст. Потому работодателям, сформировавшим расчетные листы в своих нормативных документах ранее, до 24. В противном случае первая же проверка трудовой инспекции может выявить какие-либо серьезные нарушения. Отсутствие хотя бы одной обязательной графы может привести к достаточно серьезному штрафу и даже приостановке деятельности предприятия. Подобные прецеденты в судебной практике уже имеются. Порядок формирования Процедура формирования расчетного листка максимально упрощена в автоматизированных продуктах 1С. После выполнения всех обозначенных выше действий листок будет полностью сформирован. После этого для распечатки его на принтере достаточно нажать на иконку «Принтер». Расчетный лист будет готов. При необходимости можно задать алгоритм печати сразу большого количества различных листов. Пример заполнения образец Во избежание ошибок и при наличии такой возможности стоит обязательно заранее ознакомиться с образцом составления документа рассматриваемого типа. Необходимо помнить, что перед утверждением формы расчетного листка необходимо будет запросить мнение представительных органов работников — профсоюзов, иных. Чтобы сделать это, потребуется отправить проект расчетного листа на утверждение. Журнал выдачи Многие работодатели ведут журнал выдачи расчетных листков. При том необходимо помнить, что формирование его совсем не обязательно и на законодательном уровне не закреплено. Но при этом стоит знать, выдача расчетного листа является не правом, но обязанностью работодателя и при их отсутствии полагается серьезный штраф. Именно поэтому, чтобы подтвердить сам факт выдачи данного документа, необходимо в обязательном порядке вести. Так как в противном случае подтвердить факт выдачи данного документа попросту не удастся. Потому журнал выдачи расчетных листков стоит вести в обязательном порядке. Он позволит избежать штрафов в случае жалобы работника в трудовую инспекцию или же при рядовой проверке данными органами. Работодатель должен в обязательном порядке проконсультировать своего работника по поводу всей информации, имеющейся в расчетном листе. Также сотруднику стоит самостоятельно ознакомиться со всеми наиболее важными нюансами, связанными с рассматриваемым листком. Это позволит самостоятельно проконтролировать работу своего работодателя. Расшифровка кодов Бухгалтерский учет всегда ведется непосредственно с использованием специальных кодов. Причем их формат всегда сугубо индивидуален и зависит от деятельности, которую ведет какое-либо конкретное предприятие. Например, при предоставлении бухгалтерской отчетности используются следующие коды: Полный доход без вычетов 1210 Проценты к уплате 2330 Чистая прибыль 2400 С полным перечнем подобного рода кодов можно ознакомиться в интернете или же непосредственно в бухгалтерии организации — если они обозначаются в расчетном листке. Куда обращаться при невыплате зарплаты при увольнении узнайте из статьи:. Пример расчета заработной платы в 2016 году. Работодатель обязан предоставлять максимально подробную информацию по поводу данного документа. Срок хранения В действующем законодательстве срок хранения расчетных листков не обозначается, но при этом работник в обязательном порядке должен получить на руки данный документ. Именно поэтому рекомендуется вести специальный журнал учета данных листов, где обозначается сам факт получения данного документа работником. Так как в противном случае, формально, работодателю придется хранить документы рассматриваемого типа попросту вечно. Расчетный лист представляет собой очень важный документ, формирование которого обязательно. Данный документ закреплен на законодательном уровне. За нарушение порядка его составления и выдачи полагается достаточно серьезное административное наказание в виде штрафа, приостановления деятельности. Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном использовании материалов необходима ссылка на ресурс.